ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ СХЕМА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ Выдача архивных документов (архивных справок, выписок и копий)
Приложение №15 к распоряжению администрации Вихляевского сельского поселения Поворинского муниципального района от 07.11.2016 г. № 40
ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ СХЕМА
| № п/п | Параметр | Значение параметра/состояние | ||||
| 1 | 2 | 3 | ||||
| 1. | Наименование органа, предоставляющего услугу | Администрация Вихляевского сельского поселения Поворинского муниципального района Воронежской области
| ||||
| 2. | Номер услуги в федеральном реестре | 3640100010000450095 | ||||
| 3. | Полное наименование услуги | Выдача архивных документов (архивных справок, выписок и копий) | ||||
| 4. | Краткое наименование услуги | Выдача архивных документов (архивных справок, выписок и копий) | ||||
| 5. | Административный регламент предоставления муниципальной услуги | Утвержден постановлением администрации Вихляевского сельского поселения Поворинского муниципального района Воронежской области от 15.12.2015г. 54 «Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги « Выдача архивных документов (архивных справок, выписок и копий) » (в редакции постановления от 16.02.2016 г. № 23) | ||||
| 6. | Перечень «подуслуг» | нет | ||||
| 7. | Способы оценки качества предоставления муниципальной услуги | -личное обращение; - телефонная связь (47376) 58-5-46
|
РАЗДЕЛ 2. «ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О «ПОДУСЛУГАХ»
| Срок предоставления в зависимости от условий | Основания отказа в приеме документов | Основания отказа в предоставлении «подуслуги» | Основа | Срок приостановления предоставления «подуслу | Плата за предоставление «подуслуги» | Способ обращения за получением «подуслуги» | Способ получения результата «подуслу | |||
| При подаче заявления по месту жительства (месту нахождения юр.лица) | При подаче заявления не по месту жительства (месту обращения) | наличие платы (гос. пошлины) | реквизиты НПА, являющегося основанием для взимания платы (гос. пошлины) | КБК для взимания платы (гос. пошлины), в том числе для МФЦ | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| 1.Выдача архивных документов (архивных справок, выписок и копий) | ||||||||||
| 20 календарных дней | 20 календарных дней | 1) лицо, подающее документы, не относится к числу заявителей в соответствии с подпункта ми 1),3) пункта 2.6.1. административного регламента; 2) к заявлению не приложены документы, указанные в подпунктах а) и б) пункта 2.6.1. административного регламента; 3) заявление не соответст вует установлен ной форме, не поддается прочтению или содержит неоговорен ные заявителем зачеркивания, исправления, подчистки.
| - отсутствие документов в муниципальном архиве по запрашиваемой тематике;
| подача гражданами по месту учета заявления о снятии с учета; - утраты гражданами оснований, дающих им право на получение жилого помещения по договору социального найма; - выезда в другое муниципальное образование на постоянное место жительства; - приобретение гражданами за счет бюджетных средств, выделенных в установленном порядке органом государственной власти или органом местного самоуправления, жилого помещения; - предоставления гражданам в установленном порядке от органа государственной власти субсидии на строительство жилого дома и выделения органом местного самоуправления земельного участка для этих целей; - выявления в представленных документах должностными лицами, осуществляющих принятие на учет, сведений, не соответствующих действительности и послуживших основанием принятия на учет, а также неправомерных действий должностных лиц органа, осуществляющего принятие на учет, при решении вопроса о принятии на учет. | __ | нет | __ | __ | - лично; - по почте; - через полномочного представителя; - через МФЦ; -официальный сайт администрации Вихляевского сельского поселения | - лично; - по почте; - через полномочного представителя; - через МФЦ; -электронно |
РАЗДЕЛ 3. «СВЕДЕНИЯ О ЗАЯВИТЕЛЯХ «ПОДУСЛУГИ»
| № п/п | Категории лиц, имеющих право на получение «подуслуги» | Документ, подтверждающий правомочие заявителя соответствующей категории на получение «подуслуги» | Установленные требования к документу, подтверждающему правомочие заявителя соответствующей категории на получение «подуслуги» | Наличие возможности подачи заявления на предоставление «подуслуги» представителями заявителя | Исчерпывающий перечень лиц, имеющих право на подачу заявления от имени заявителя | Наименование документа, подтверждающего право подачи заявления от имени заявителя | Установлен |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 1.Выдача архивных документов (архивных справок, выписок и копий) | |||||||
| 1 | Физические лица | Паспорт | Должен отвечать требованиям РФ предъявляемых к данному виду документа; Должен быть действительным на срок обращения за предоставлением услуги. | имеется | Уполномоченные представители | Доверенность | -быть действительным на момент подачи заявления; -отвечать требованиям РФ предъявляемых к данному виду документа |
| 2 | Юридические лица | Учредительные документы | Должны отвечать требованиям РФ предъявляемых к данному виду документов. Должны содержать такие сведения как фирменное наименование, сведения об организационно-правовой форме, о месте нахождения, почтовый адрес номер контактного телефона. Должны быть оформлены на едином бланке для всей РФ на русском языке; Должны быть действительными на срок обращения за предоставлением услуги; Не должны содержать подчисток, приписок, зачеркнутых слов и других исправлений; Не должны иметь повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание | имеется | Уполномоченные представители | Доверенность | -быть действительным на момент подачи заявления; -отвечать требованиям РФ предъявляемых к данному виду документа |
РАЗДЕЛ 4. «ДОКУМЕНТЫ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ ЗАЯВИТЕЛЕМ ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ «ПОДУСЛУГИ»
| № п/п | Категория документа | Наименование документов, которые представляет заявитель для получения «подуслуги» | Количество необходимых экземпляров документа с указанием подлинник/копия | Условие предоставления документа | Установленные требования | Форма (шаблон) документа | Образец документа/ |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 1.Выдача архивных документов (архивных справок, выписок и копий) | |||||||
| 1 | Заявление для предоставления услуги | заявление на предоставление архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов | 1 экз. оригинал. | нет | В заявлении должны быть указаны: 1) фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя, сведения о почтовом адресе заявителя - физического лица либо наименование, ОГРН, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым заявителю должен быть направлен ответ или уведомление о переадресации запроса в другую организацию; | Приложение №1,2 | Приложение №3 |
| 2 | Документ, удостоверяющий личность заявителя или его представителя | паспорт
| 1 экз. копия | нет | Соответствовать требованиям установленным законодательством РФ | __ | __ |
| 3 | Документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя | доверенность | 1 экз. Подлинник или копия, заверенная в установленном порядке | нет | Соответствовать требованиям установленным законодательством РФ | __ | __ |
| Учредительные документы | 1 экз. Копия, заверенная в установленном порядке. | нет | Соответствовать требованиям установленным законодательством РФ | __ | __ | ||
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
| |
РАЗДЕЛ 5. «ДОКУМЕНТЫ И СВЕДЕНИЯ, ПОЛУЧАЕМЫЕ ПОСРЕДСТВОМ МЕЖВЕДОМСТВЕННОГО ИНФОРМАЦИОННОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ»
| Реквизиты актуальной технологичес | Наименование запрашиваемого документа (сведения) | Перечень и состав сведений, запрашиваемых в рамках межведомственного информационного взаимодействия | Наименование органа (организации), направляющего (ей) межведомствен | Наименование органа (организации), в адрес которого (ой) направляется межведомственный запрос | SID электронного сервиса/ наименование вида сведений | Срок осуществления межведомственного информационного взаимодействия | Формы (шаблоны) межведомст | Образцы заполнения формы межведомственного запроса и ответа на межведомственный запрос |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| 1.Выдача архивных документов (архивных справок, выписок и копий) | ||||||||
| -- | -- | -- | -- | -- | -- | -- | -- | -- |
|
|
|
|
| |||||
|
|
|
|
| |||||
|
|
|
|
| |||||
РАЗДЕЛ 6. «РЕЗУЛЬТАТ «ПОДУСЛУГИ»
| № п/п | Документ/документы, являющийся (иеся) результатом «подуслуги» | Требования к документу/ | Характеристика результата «подуслуги» (положительный/ | Форма документа/ документов, являющегося (ихся) результатом «подуслуги» | Образец документа/ документов, являющегося (ихся) результатом «подуслуги» | Способ получения результата «подуслуги» | Срок хранения невостребованных заявителем результатов «подуслуги» | |
| в органе | в МФЦ | |||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| 1.Выдача архивных документов (архивных справок, выписок и копий) | ||||||||
| 1. 1 | Архивная справка, архивная выписка, архивная копия. | подписывается главой поселения либо лицом, его замещающим, архивная справка, архивная выписка, архивная копия, информационное письмо или уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги | Положительный | - | - | -лично; -по почте; - через полномочного представителя; - через МФЦ | нет | нет |
| 2. 2 | Выдача мотивированного отказа в предоставлении муниципальной услуги | Подписывается главой сельского поселения, регистрируется | Отрицательный | __ | __ | -лично; -по почте; - через полномочного представителя; - через МФЦ | нет | нет |
РАЗДЕЛ 7. «ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ ПРОЦЕССЫ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ «ПОДУСЛУГИ »
| № п/п | Наименование процедуры процесса | Особенности исполнения процедуры процесса | Сроки исполнения процедуры (процесса) | Исполнитель процедуры процесса | Ресурсы, необходимые для выполнения процедуры процесса | Формы документов, необходимые для выполнения процедуры процесса | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | |
| 1.Выдача архивных документов (архивных справок, выписок и копий) | |||||||
| 1. Прием и регистрация заявления | |||||||
| 1 | Прием и регистрация заявления | При личном обращении заявителя или уполномочен-ного представителя в админи-страцию либо в МФЦ специалист, ответственный за прием документов: В случае обращения заявителя за предоставлением муници-пальной услуги через МФЦ зарегистрированное заявление передается с сопроводи-тельным письмом в адрес администрации в порядке и сроки, установленные заключенным между ними соглашением о взаимодействии. Результатом администра-тивной процедуры является регистрация и передача заявления должностному лицу, ответственному за предоставление муниципальной услуги либо отказ в приеме заявления.
| 1 календарный день | сотрудник администрации Вихляевского сельского поселения, специалист МФЦ | Автоматизированное рабочее место | Приложение № 1,2 | |
| 2. Рассмотрение заявления и исполнение запроса | |||||||
| 2 | Рассмотрение заявления и исполнение запроса ; | Рассмотрение заявления и исполнение запроса заключается в подготовке на основе анализа его тематики архивной справки, копии архивного документа, архивной выписки, уведомления о пересылке запроса в другие организации по принадлежности либо уведомления о невозможности исполнения запроса и подготовка рекомендаций о путях поиска запрашиваемых документов.
| 18 календарных дней | сотрудник администрации Вихляевского сельского поселения, специалист МФЦ | Автоматизированное рабочее место |
| |
| 3. Направление или выдача архивной справки, копии архивного документа, архивной выписки, уведомления о пересылке запроса в другую организацию по принадлежности либо уведомления о невозможности исполнения запроса. | |||||||
| 3 | Выдача (направление) предоставление архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов или решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги. | Критерием принятия решения о предоставлении или об отказе в предоставлении муниципальной услуги является наличие или отсутствие оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги. | 1 календарный день | сотрудник администрации Вихляевского сельского поселения, специалист МФЦ Автоматизированное рабочее место |
| ||
РАЗДЕЛ 8. «ОСОБЕННОСТИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ «ПОДУСЛУГИ» В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ»
| Способ получения заявителем информации о сроках и порядке предоставления «подуслуги» | Способ записи на прием в орган, МФЦ для подачи запроса о предоставле | Способ формирования запроса о предоставлении «подуслу | Способ приема и регистрации органом, предоставляющим услугу, запроса о предоставлении «подуслуги» и иных документов, необходимых для предоставления «подуслуги» | Способ оплаты государственной пошлины за предоставление «подуслуги» и уплаты иных платежей, взимаемых в соответствии с законодательством Российской Федерации | Способ получения сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении «подуслуги» | Способ подачи жалобы на нарушение порядка предоставления «подуслуги» и досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) органа в процессе получения «подуслуги» |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 1.Выдача архивных документов (архивных справок, выписок и копий) | ||||||
| Официальный сайт администрации в сети Интернет Портал государственных и муниципальных услуг Воронежской области (pgu.govvrn | Официальный сайт администрации в сети Интернет (http://vihlaevka.ru/); официальный сайт МФЦ (mfc.vrn.ru) | нет | Требуется предоставление заявителем документов на бумажном носителе | __ | нет | 1. Официальный сайт администрации в сети Интернет. 2. ФГИС, обеспечивающая процесс досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия), совершенных при предоставлении государственных и муниципальных услуг 1. Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций). 2. ФГИС, обеспечивающая процесс досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия), совершенных при предоставлении государственных и муниципальных услуг. |
Приложение 1
Прошу выдать заверенную копию _____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
«____» _______ 20__ г. ______________________
(подпись заявителя)
Приложение 2
1. Я, ______________________________________________________________
(Ф.И.О. заявителя, необходимо также указать все изменения фамилии (имени) за
_____________________________________________________________________________
запрашиваемый период)
Дата рождения ___________________________________________________
Адрес (по месту регистрации)________________________________________
Контактный телефон___________________________________________________________
Прошу выдать архивную справку (архивную выписку) –нужное подчеркнуть
_____________________________________________________________________________
(указать о чем запрашивается архивная справка – о трудовом стаже, о льготном стаже, о заработной плате, о награждениях, другое).
2. Цель запроса (для чего)____________________________________________
3. Хронология запрашиваемой информации (временной период ) __________________________________________________________________
4. Наименование места работы за запрашиваемый период:
__________________________________________________________________
5. Занимаемая должность за запрашиваемый период:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(иные сведения, документы и материалы, подтверждающие сведения, указанные в заявлении (при наличии)).
Приложение (при наличии) на ______ л.
__________________ ________________________
(дата) (подпись заявителя)
*заполняется в случае, если от имени заявителя действует его представитель.
1. Я, Иванов Иван Иванович______________________
(Ф.И.О. заявителя, необходимо также указать все изменения фамилии (имени) за
_____________________________________________________________________________
запрашиваемый период)
Дата рождения 12.12.1961г_______________________________________________
Адрес (по месту регистрации) с.Вихляевка, ул.Молодежная, 15
Контактный телефон 8-904-1732-1413___________________________
Прошу выдать архивную справку (архивную выписку) –нужное подчеркнуть
_________________о заработной плате________________________________
(указать о чем запрашивается архивная справка – о трудовом стаже, о льготном стаже, о заработной плате, о награждениях, другое).
2. Цель запроса (для чего)
для оформления пенсии в ПФ РФ г.Поворино__________
3. Хронология запрашиваемой информации (временной период ) ______________12.02.1979-20.10.1980г__________________________________
4. Наименование места работы за запрашиваемый период:
__________ Вихляевского СДК
5. Занимаемая должность за запрашиваемый период:
директор Вихляевского СДК
______________________________________________
__________________________________________________________________
(иные сведения, документы и материалы, подтверждающие сведения, указанные в заявлении (при наличии)).
Приложение (при наличии) на 3 л.
12.10.2016г_________ ________________________
(дата) (подпись заявителя)
*заполняется в случае, если от имени заявителя действует его представитель.